弗吉尼亚信息自由法案下的请求者权利和朗伍德大学的责任.

请求者公众意见表(pdf)

《游艇会app下载》(《游艇会app下载》),见§2.2-3700 et. seq. 《弗吉尼亚法典, 保障英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 和公共雇员.

公共记录是任何书写或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或者任何其他格式,由, 或公共机构或其官员所拥有的, 公共事务的雇员或代理人. 所有公共记录都被认为是公开的, 只有在特定的情况下才会被扣留, 法定豁免适用.

《游艇会app下载》的政策规定,《游艇会app下载》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《游艇会app下载》要求对法律进行自由解释, 有利于访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须狭义解释.


来自朗伍德大学的请求记录

你可以要求U.S. 邮寄、电子邮件、当面或电话. 

《游艇会app下载》并不要求您以书面形式提出要求, 你也不需要特别声明你根据《游艇会app下载》要求记录.

从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式可能对你和收到请求的人都有帮助. 这允许您为您的请求创建一个记录,并清楚地说明您正在请求哪些记录, 这样就不会对口头请求产生误解.

但是,如果您选择不以书面形式提出您的《游艇会app下载》要求,游艇会app不能拒绝回复.

确定记录

您的请求必须以“合理的特异性”来识别您正在寻找的记录."

这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体,以便游艇会app能够识别和定位您正在寻找的记录.

现有记录

你的要求必须得到满足 现有纪录或文件. 《游艇会app下载》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of 游艇会app, 它也不要求朗伍德大学创建一个不存在的记录.

接收的格式

您可以选择 接受朗伍德大学使用的任何格式的电子记录 在日常工作中.

例如, 如果您正在请求保存在Excel数据库中的记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到那些记录的打印副本

记录澄清

如果游艇会app对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力,澄清您正在寻求的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.

根据《游艇会app下载》提出申请不是一个对抗性的过程, 但游艇会app可能需要与您讨论您的请求,以确保游艇会app了解您正在寻求什么记录.


你的《游艇会app下载》的权利

  • 你有权要求查阅或接收公共记录的副本,或两者兼而有之.
  • 您有权要求提前预估所需记录的任何费用.

如果你认为你的《游艇会app下载》权利受到了侵犯, 你可以向地区或巡回法院提出申请,要求遵守《游艇会app下载》.


朗伍德大学信息自由法申请

向朗伍德大学索取记录, 或关于申请朗伍德大学记录的问题,请联系 劳伦·惠廷顿,朗伍德大学《游艇会app下载》官员,通过邮件、电子邮件或电话.

经办人:劳伦·惠廷顿
朗伍德大学信息自由法官员
游艇会app
高街201号
开心农场,弗吉尼亚州23909
(434)395-2023
《游艇会app下载》@hairstylesbyjasmine.com


资讯自由谘询委员会

信息自由咨询委员会可回答您对《游艇会app下载》可能提出的任何问题. 如欲联络理事会,请电邮至 foiacouncil@leg.状态.va.us,或致电804. 225.3056或【免费电话.866.448.4100.


朗伍德大学回应您请求的责任

朗伍德大学必须在内部回复你的请求 5个工作日内收到.

“第一天”被认为是收到您的请求的第二天. 五天工作制不包括周末和节假日.

你要求朗伍德大学提供公共档案的原因与此无关, 在游艇会app回应你的要求之前游艇会app不能问你为什么要这些记录. 然而,《游艇会app下载》允许朗伍德大学要求你提供你的姓名和合法地址.

《游艇会app下载》要求朗伍德大学在5天的时间内对您的请求作出以下其中之一的答复:

  • 游艇会app为您提供您所要求的全部记录.
  • 游艇会app保留了你要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被扣留,游艇会app必须以书面形式回复您. 这种书写必须确定被保留的记录的数量和主题, 并说明《游艇会app下载》中允许游艇会app保留这些记录的具体条款.
  • 游艇会app提供了一些您要求的记录,但保留了其他记录. 游艇会app不能保留整个记录,如果它只有一部分是豁免. 在该实例, 游艇会app可以修改记录中可能被保留的部分, 必须给你提供剩下的记录. 游艇会app必须向您提供一份书面答复,说明《游艇会app下载》中允许保留部分请求记录的具体部分.

如果朗伍德大学实际上不可能在五天内回复您的请求, 游艇会app必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的情况. 这将使游艇会app有7个额外的工作日来回复您的请求, 游艇会app总共有12个工作天的时间来回复你的要求.

大型记录请求

如果你请求获得大量的记录, 游艇会app认为,在不影响游艇会app其他组织职责的情况下,游艇会app无法在12天内向你们提供这些记录, 游艇会app可以请求法院给予额外的时间来回应你的请求. 然而, 《游艇会app下载》要求游艇会app在上法庭要求更多时间之前,做出合理的努力,与您就生产或记录达成协议.


成本

您可能需要为您向朗伍德大学申请的记录付费.

《游艇会app下载》允许游艇会app按响应《游艇会app下载》请求的实际费用收费.

这将包括像这样的项目

  • 工作人员花费时间搜索请求的记录
  • 复制成本
  • 与提供所请求的记录直接相关的任何费用.

它不包括一般间接成本.

存款

游艇会app必须对您的请求作出回应的五天时间不包括游艇会app要求押金和您作出回应之间的时间.

如果游艇会app估计它会 花费超过200美元 回复你的请求, 游艇会app可能会要求您付订金, 不要超过估计的金额, 在继续你的请求之前. 

成本估计

您可以要求游艇会app预先估计提供您所要求的记录所需的费用. 这将让你提前知道任何成本, 或者让你有机会修改你的要求,以降低估计成本.

没有报酬的《游艇会app下载》请求

如果您在之前的《游艇会app下载》申请中欠游艇会app的钱超过30天仍未支付, 朗伍德大学可能会在回复您的新《游艇会app下载》请求之前要求您支付过期账单.

弗吉尼亚州的《游艇会app下载》成本声明

“公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何外来的东西, 中介, 或额外费用或开支,以收回与建立或维持纪录或处理公共机构一般事务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 提供所要求的记录的所有费用应按照§F小节的规定,应该公民的要求提前估计 2.2-3704 《弗吉尼亚法典." (2.2-3704.1(A)(6))


常用的豁免

《游艇会app下载》(§2.2-3705)允许任何公共机构不向公众披露某些记录. 朗伍德大学通常会保留相关记录, 包括但不限于, 以下豁免:

  • 学习记录
  • 人事记录
  • 医疗和心理记录
  • Working papers and correspondence of the Office of the Governor; Lieutenant Governor; the Attorney General; the members of the General Assembly or the Division of Legislative 服务
  • 受律师-当事人保密特权或律师工作成果约束的记录
  • 供应商专有信息
  • 合同授予前有关合同谈判和授予的记录
  • 对拟购买的不动产的评估和成本估计, 出售或出租, 在完成此类购买之前, 出售, 或租赁